Είναι υποχρεωτικό για τα σκάφη που υπόκεινται στο Σύστημα Δορυφορικής Παρακολούθησης Αλιευτικών Σκαφών (σκάφη μεγαλύτερα από 12 μέτρα), να υπάρχει προφορική ή/και γραπτή επικοινωνία οποιαδήποτε στιγμή μεταξύ του Τμήματος Αλιείας και Θαλασσίων Ερευνών και του πληρώματος του σκάφους ή του αντιπρόσωπο του. Για αυτό, πρέπει οι Πλοιοκτήτες των αλιευτικών σκαφών να δηλώνουν στο Τμήμα Αλιείας και Θαλασσίων Ερευνών στοιχεία επικοινωνίας (π.χ. τηλέφωνο, δορυφορικό τηλεφωνικό, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, φαξ,… κλπ).