Τα Κράτη Μέλη είναι υποχρεωμένα να διαθέοτυν ένα σύνθετο σύστημα καταχώρησης, αναφοράς, επεξεργασίας, αποθήκευσης και διαβίβασης δεδομένων σχετικά με τις αλιευτικές δραστηριότητες - όπως αλιεύματα, εκφορτώσεις, πωλήσεις και μεταφορτώσεις. Οι αλιευτικές δραστηριότητες καταχωρούνται σε ηλεκτρονικό ημερολόγιο πλοίου και διαβιβάζονται από τους ίδιους τους αλιείς στα Κράτη Μέλη με ασφάλεια. Το ημερολόγιο πλοίου, η δήλωση εκφόρτωσης και το δελτίο πώληση αντικαθίστανται σε όλα τα στάδια της αλιευτικής αλυσίδας από ένα ταχύτερο, ακριβέστερο και λιγότερο δαπανηρό σύστημα το οποίο έχει ως αποτέλεσμα την αυτοματοποιημένη επεξεργασία δεδομένων. Πέραν αυτού, αυξάνεται σημαντικά η αποτελεσματικότητα των συστημάτων επικύρωσης των δεδομένων που αφορούν τα αλιεύματα. Το Ηλεκτρονικό Σύστημα Καταχώρισης και Αναφοράς διευκολύνει την καταγραφή και κοινοποίηση των δεδομένων.
Ηλεκτρονική Συμπλήρωση και διαβίβαση ημερολογίου αλιείας
Οι Πλοίαρχοι Κοινοτικών αλιευτικών σκαφών συνολικού μήκους 12 μέτρων και άνω θα πρέπει να καταγράφουν με ηλεκτρονικά μέσα τα δεδομένα που αναφέρονται στο ημερολόγιο αλιείας σχετικά με τις δραστηριότητές τους και να τα διαβιβάζουν ηλεκτρονικά στο Τμήμα Αλιείας και Θαλασσίων Ερευνών τουλάχιστον μία φορά την ημέρα, μετά την ολοκλήρωση της τελευταίας αλιευτικής δραστηριότητας και πριν από τον κατάπλου σε λιμένα. Τονίζεται ότι η ακρίβεια των δεδομένων που περιέχονται στο ηλεκτρονικό ημερολόγιο αλιείας, αποτελεί ευθύνη του Πλοίαρχου.
Η σωστή διαδικασία κλεισίματος (shut down) του ηλεκτρονικού υπολογιστή, προκειμένου να τεθεί εκτός λειτουργίας ο υπολογιστής του ERS είναι πολύ σημαντικό βήμα. Στην περίπτωση που ο υπολογιστής κλείσει χωρίς να γίνει προηγουμένως "shut down"
(α) διακόπτονται διαδικασίες (tasks) που τρέχουν στον υπολογιστή με τον μη αποδεκτό τρόπο και
(β) δεν λείνουν σωστά αρχεία και προγράμματα ή ακόμα και η βάση δεδομένων του υπολογιστή
Το κλείσιμο του υπολογιστή από την παροχή ρεύματος (χωρίς να γίνει προηγουμένως shut down) πρέπει να αποφεύγεται. Η λανθασμένη διαδικασία κλεισίματος του υπολογιστή, ενδέχεται να δημιουργήσει σοβαρά προβλήματα στο λειτουργικό σύστημα (Windows operating system). Για αυτό, θα πρέπει οι καπετάνιοι ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ να πραγματοποιούν την σωστή διαδικασία κλεισίματος (shutdown) του υπολογιστή.
Ηλεκτρονική Συμπλήρωση και διαβίβαση προαναγγελίας
Οι πλοίαρχοι των Κοινοτικών αλιευτικών σκαφών συνολικού μήκους 12 μέτρων και άνω, οι οποίοι υποχρεούνται να καταγράφουν ηλεκτρονικά τα δεδομένα του ημερολογίου αλιείας, θα πρέπει να κοινοποιούν τον λιμένα προορισμού τους στο Τμήμα Αλιείας και Θαλασσίων Ερευνών, τουλάχιστον τέσσερις ώρες πριν από την προβλεπόμενη ώρα άφιξης στον λιμένα. Τονίζεται ότι η ακρίβεια των δεδομένων που περιέχονται στην ηλεκτρονική προαναγγελία, αποτελεί ευθύνη του Πλοίαρχου.
Ηλεκτρονική Συμπλήρωση και διαβίβαση της δήλωσης μεταφόρτωσης
Οι Πλοίαρχοι Κοινοτικών αλιευτικών σκαφών συνολικού μήκους 12 μέτρων και άνω, θα πρέπει να καταγράφουν με ηλεκτρονικά μέσα τα στοιχεία που αναφέρονται στη δήλωση μεταφόρτωσης και να τα διαβιβάζουν ηλεκτρονικά στο Τμήμα Αλιείας και Θαλασσίων Ερευνών, εντός 24 ωρών από την ολοκλήρωση της διαδικασίας μεταφόρτωσης. Τονίζεται ότι η ακρίβεια των δεδομένων που περιέχονται στην ηλεκτρονική δήλωση μεταφόρτωσης, αποτελεί ευθύνη του Πλοίαρχου.
Ηλεκτρονική Συμπλήρωση και διαβίβαση της δήλωσης εκφόρτωσης
Οι Πλοίαρχοι Κοινοτικών αλιευτικών σκαφών συνολικού μήκους 12 μέτρων και άνω ή οι εκπρόσωποί τους, θα πρέπει να καταγράφουν με ηλεκτρονικά μέσα τα στοιχεία που αναφέρονται στη δήλωση εκφόρτωσης και να τα διαβιβάζουν ηλεκτρονικά στο Τμήμα Αλιείας και Θαλασσίων Ερευνών, εντός 24 ωρών από την ολοκλήρωση της διαδικασίας εκφόρτωσης. Τονίζεται ότι η ακρίβεια των δεδομένων που περιέχονται στην ηλεκτρονική δήλωση εκφόρτωσης, αποτελεί ευθύνη του Πλοίαρχου.
Ηλεκτρονική Συμπλήρωση και διαβίβαση των δελτίων πώλησης
Οι εγκεκριμένοι αγοραστές, οι εγκεκριμένες ιχθυόσκαλες ή άλλοι οργανισμοί ή πρόσωπα που έχουν εγκριθεί από το Τμήμα Αλιείας και Θαλασσίων Ερευνών, που είναι αρμόδιοι για την πρώτη διάθεση στην αγορά των αλιευτικών προϊόντων τα οποία εκφορτώνονται στην Κυπριακή Δημοκρατία, θα πρέπει να υποβάλλουν ηλεκτρονικά εντός 48 ωρών από την πρώτη πώληση, δελτίο πώλησης προς το Τμήμα Αλιείας και Θαλασσίων Ερευνών. Την ευθύνη για την ακρίβεια του δελτίου πώλησης φέρουν οι εν λόγω αγοραστές, ιχθυόσκαλες, οργανισμοί ή πρόσωπα.
Ηλεκτρονική Συμπλήρωση και διαβίβαση της δήλωσης ανάληψης
Όταν τα αλιευτικά προϊόντα προορίζονται για πώληση σε μεταγενέστερο στάδιο, οι εγκεκριμένοι αγοραστές, οι εγκεκριμένες ιχθυόσκαλες ή άλλοι οργανισμοί ή πρόσωπα που είναι αρμόδιοι για την πρώτη εμπορία αλιευτικών προϊόντων που εκφορτώνονται στην Κυπριακή Δημοκρατία, καταγράφουν με ηλεκτρονικά μέσα τα στοιχεία που προβλέπονται στη δήλωση ανάληψης και τα διαβιβάζουν ηλεκτρονικά, εντός 24 ωρών προς το Τμήμα Αλιείας και Θαλασσίων Ερευνών.
Συμπλήρωση και υποβολή παραστατικού μεταφοράς
Τα αλιευτικά προϊόντα που εκφορτώνονται στην Κοινότητα, είτε αμεταποίητα είτε μεταποιημένα επί του σκάφους, και για τα οποία δεν έχει υποβληθεί ούτε δήλωση πώλησης ούτε δήλωση ανάληψης και τα οποία μεταφέρονται σε τόπο διαφορετικό από τον τόπο εκφόρτωσης, συνοδεύονται από έγγραφο που συντάσσεται από το μεταφορέα εωσότου πραγματοποιηθεί η πρώτη πώληση. Ο μεταφορέας υποβάλλει παραστατικό μεταφοράς στο Τμήμα Αλιείας και Θαλλασσίων Ερευνών εντός 48 ωρών από τη φόρτωση.
Νομοθετικό Πλαίσιο
Σύμφωνα με το Διάταγμα 292/2016, το κόστος λειτουργίας και συντήρησης του ERS επιβαρύνει πλέον τον πλοιοκτήτη. Στο κόστος αυτό συμπεριλαμβάνονται οι δορυφορικές υπηρεσίες. Οι πλοιοκτήτες μπορούν να χρηματοδοτηθούν για την αγορλα του απαραίτητου εξοπλισμού μόνο (δεν καλύπτονται δορυφορικές υπηρεσίες) μέσω του Επιχειρησιακού Προγράμματος "Θάλασσα" 2014-2020 και μέσω του Σχεδίου Χορηγιών προμήθειας εξοπλισμού απαραίτητου για διασφάλιση διαβίβασης δεδομένων αλιείας το οποίο θα βρίσκεται σε ισχύ μέχρι και το 2022 περίπου. Το ποσοστό χρηματοδότησης για τον εξοπλισμό (Υπολογιστές, κεραία κλπ) ανέρχεται στο 80%. Τα ελάχιστα τεχνικά χαρακτηριστικά που πρέπει να φέρουν οι υπολογιστές που ενδέχεται να αγοραστούν για να είναι συμβατοί με το σύστημα ERS είναι:
CPU intel core 2
4GB RAM
120 GB HDD ( two partitions (60x2) υποχρεωτικά στο C: η μία)
Administrative rights
Windows 7
Serial DB9
USB Port
Ethernet ή Wifi σύνδεση σε δίκτυο
Θύρες Σύνδεσης GPS: USB Port και DB9
Σε περίπτωση τεχνικής βλάβης ή μη λειτουργίας ενός συστήματος ηλεκτρονικής καταγραφής και αναφοράς που είναι εγκατεστημένο σε αλιευτικό σκάφος της ΕΕ, ο πλοίαρχος του αλιευτικού σκάφους, ή ο εκπρόσωπός του, αρχής γενομένης από την ώρα διαπίστωσης του συμβάντος ή από την ώρα που ενημερώθηκε από την αρμόδια αρχή, κοινοποιεί τα δεδομένα που αφορούν το ημερολόγιο αλιείας, τη δήλωση μεταφόρτωσης και τη δήλωση εκφόρτωσης στις αρμόδιες αρχές του κράτους μέλους σημαίας με τα κατάλληλα μέσα τηλεπικοινωνίας σε καθημερινή βάση και το αργότερο έως τις 24.00 ακόμη και αν δεν υπάρχουν αλιεύματα.
Η κοινοποίηση πραγματοποιείται μέσω συμπλήρωσης και αποστολής του σχετικού αρχείου με τίτλο "Έντυπο αποστολής αλιευτικών δραστηριοτήτων λόγω τεχνικής βλάβης_25052021" στην ηλεκτρονική διεύθυνση fmc@dfmr.moa.gov.cy ή στον αριθμό φαξ 22807880 ή με Whatsapp στο 99834357, σε καθημερινή βάση και το αργότερο έως τις 24.00 κάθε μέρα ή όπως προβλέπεται πιο πάνω ακόμη και αν δεν υπάρχουν αλιεύματα.
ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΕΝΤΥΠΑ - ΟΔΗΓΙΕΣ
Το σύνολο των απαραίτητων εντύπων ή/και οδηγιών για αναφορά δεδομένων των αλιευτικών δραστηριοτήτων μέσω του συστήματος ERS βρίσκονται αναρτημένα κάτω από το Πεδίο "Μέτρα Ελέγχου Αλιείας" στην αρχική σελίδα.