Ο κάθε Οδηγός Εφαρμογής περιέχει αναλυτικά πίνακα με το σύνολο των δικαιολογητικών που πρέπει να προσκομίζονται με την υποβολή της Πρότασης και κατά τη διάρκεια υλοποίησης της Πρότασης μέχρι την καταβολή της Χρηματοδότησης. Στην περίπτωση που κάποια δικαιολογητικά λείπουν τότε ο αιτητής ενημερώνεται αναλόγως και του παρέχεται συγκεκριμένο χρονικό διάστημα στο οποίο δικαιούται να τα προσκομίσει. Αν η περίοδος αυτή παρέλθει και ο αιτητής δεν έχει προσκομίσει τα δικαιολογητικά θα ενημερωθεί αναλόγως για την κατάσταση στην οποία έχει παρέλθει η πρόταση του.