Για να εξασφαλίζεται ότι γίνεται ορθός έλεγχος των αλιευμάτων και καταγραφή κατά τη διάθεση τους προς πώληση στην αγορά για πρώτη φορά σε ιχθυόσκαλα ή σε εγγεγραμμένους αγοραστές ή σε οργανώσεις παραγωγών, το σύνολο των αλιευτικών προϊόντων πρέπει υποχρεωτικά να ζυγίζεται κατά την πρώτη πώληση ώστε να εξασφαλίζεται ο έλεγχος για την ορθή ζύγιση των αλιευμάτων και για να γίνεται γνωστό το ακριβές βάρος των αλιευμάτων ώστε να τηρούνται οι ποσοστώσεις και να εξασφαλίζεται ότι τα αλιευτικά προϊόντα έχουν ζυγιστεί με συστήματα εγκεκριμένα από τις αρμόδιες αρχές.
Οι εγκεκριμένοι αγοραστές, οι εγκεκριμένες ιχθυόσκαλες ή άλλοι οργανισμοί ή πρόσωπα υπεύθυνα για την πρώτη εμπορία αλιευτικών προϊόντων ή αποθήκευση πριν την πρώτη εμπορία αλιευτικών προϊόντων, ή κατά περίπτωση ο πλοίαρχος του αλιευτικού σκάφους της ΕΕ, καταγράφουν τη ζύγιση που διεξάγεται αναφέροντας τις ακόλουθες πληροφορίες:
α) τον τριψήφιο αλφαβητικό κωδικό FAO κάθε είδους που ζυγίζεται.
β) το αποτέλεσμα της ζύγισης για κάθε ποσότητα κάθε είδους σε χιλιόγραμμα σε καθαρό βάρος ζωντανών αλιευμάτων.
γ) τον εξωτερικό αριθμό ταυτοποίησης και την ονομασία του αλιευτικού σκάφους από το οποίο προέρχεται η ζυγιζόμενη ποσότητα.
δ) η παρουσίαση των αλιευτικών προϊόντων που έχουν ζυγιστεί.
ε) η ημερομηνία ζύγισης (ΕΕΕΕ-ΜΜ-ΗΗ).
Οι εγκεκριμένοι αγοραστές, οι εγκεκριμένες ιχθυόσκαλες ή άλλοι οργανισμοί ή πρόσωπα υπεύθυνα για την πρώτη εμπορία ή αποθήκευση πριν την πρώτη εμπορία αλιευτικών προϊόντων ή κατά περίπτωση, ο πλοίαρχος αλιευτικού σκάφους της ΕΕ, διατηρούν τα αρχεία για περίοδο τριών ετών.
Δήλωση Ανάληψης
Στην περίπτωση που τα αλιευτικά προϊόντα προορίζονται για πώληση σε μεταγενέστερο στάδιο, οι εγγεγραμμένοι αγοραστές που είναι αρμόδιοι για την πρώτη εμπορία των αλιευτικών προϊόντων τα οποία εκφορτώνονται σε χώρα κράτος μέλος και με ετήσιο κύκλο εργασιών κάτων των 200.000,00 ευρώ, υποβάλλουν εντός 48 ωρών από την εκφόρτωση δήλωση ανάληψης προς το ΤΑΘΕ. Την ευθύνη για την υποβολή και την ακρίβεια της δήλωσης ανάληψης φέρουν οι εν λόγω αγοραστές.
Η δήλωση ανάληψης γίνεται ηλεκτρονικά μέσω του συστήμτος ERS.
Εάν το κράτος μέλος στου οποίου το έδαφος πραγματοποιείται η ανάληψη δεν είναι το κράτος μέλος σημαίας του αλιευτικού σκάφους που εκφόρτωσε τα αλιεύματα, το εν λόγω κράτος μέλος φροντίζει ώστε, μόλις παραληφθούν τα σχετικά στοιχεία, να υποβάλλεται ει δυνατόν ηλεκτρονικά στις αρμόδιες αρχές του κράτους μέλους σημαίας αντίγραφο της δήλωσης ανάληψης.
Η δήλωση ανάληψης περιέχει τουλάχιστον τα ακόλουθα στοιχεία:
α) τον εξωτερικό αριθμό ταυτοποίησης και την ονομασία του αλιευτικού σκάφους από το οποίο εκφορτώθηκαν τα προϊόντα
β) το λιμάνι και την ημερομηνία εκφόρτωσης
γ) το όνομα του πλοιοκτήτη ή του πλοιάρχου
δ) τον τριψήφιο αλφαβητικό κωδικό FAO κάθε είδους και την αντίστοιχη γεωγραφική περιοχή όπου ελήφθησαν τα αλιεύματα
ε) τις ποσότητες κάθε αποθηκευμένου είδους σε χιλιόγραμμα, εκφραζόμενες σε βάρος προϊόντος, αναλυτικά ανά τύπο παρουσίασης προϊόντος ή, εφόσον συντρέχει περίπτωση, τον αριθμό μονάδων
στ) το όνομα και τη διεύθυνση των εγκαταστάσεων όπου είναι αποθηκευμένα τα προϊόντα
ζ) ανάλογα με την περίπτωση, αναφορά στο παραστατικό μεταφοράς
η) όπου ενδείκνυται, τις ποσότητες, εκφραζόμενες σε χιλιόγραμμα καθαρού βάρους ή ως αριθμός ατόμων, κάτω από το ισχύον ελάχιστο μέγεθος αναφοράς διατήρησης
Όταν τα αλιευτικά προϊόντα προορίζονται για πώληση σε μεταγενέστερο στάδιο, οι εγγεγραμμένοι αγοραστές με ετήσιο κύκλο εργασιών στις πρώτες πωλήσεις αλιευτικών προϊόντων άνω των 200 000 ευρώ, που είναι αρμόδιοι για την πρώτη εμπορία αλιευτικών προϊόντων που εκφορτώνονται σε ένα κράτος μέλος, καταγράφουν με ηλεκτρονικά μέσα τα στοιχεία που αναφέρονται πιο πάνω και τα διαβιβάζουν ηλεκτρονικά, εντός 24 ωρών προς τις αρμόδιες αρχές του κράτους μέλους στου οποίου το έδαφος πραγματοποιήθηκε η ανάληψη.Τα κράτη μέλη διαβιβάζουν ηλεκτρονικά με τον ίδιο τρόπο τα στοιχεία σχετικά με τη δήλωση ανάληψης που προβλέπεται στην περίπτωση που Εάν το κράτος μέλος στου οποίου το έδαφος πραγματοποιείται η ανάληψη δεν είναι το κράτος μέλος σημαίας του αλιευτικού σκάφους που εκφόρτωσε τα αλιεύματα