Σε κάθε αλιευτικό σκάφος είναι υποχρεωτικό να υπάρχουν επί του σκάφους, η άδεια αλιείας που εκδίδεται από το Τμήμα Αλιείας και Θαλασσίων Ερευνών, το Πιστοποιητικό Νηολόγησης που εκδίδεται από το Τμήμα Εμπορικής Ναυτιλίας και ο διεθνής αριθμός κλήσης ασυρμάτου όπου απαιτείται. Επιπλέον για σκάφη με συνολικό μήκος 17m και πάνω που διαθέτουν χώρους αποθήκευσης ιχθύων, είναι υποχρεωτικό να υπάρχουν ακριβή σχέδια περιγραφής των χώρων αυτών συμπεριλαμβανομένης της ένδειξης όλων των σημείων πρόσβασης σε αυτούς και της ικανότητας αποθήκευσης τους σε κυβικά μέτρα (m³). Για σκάφη που διαθέτουν ψυχρές ή ψυχόμενες δεξαμενές με θαλασσινό νερό, είναι υποχρεωτικό να υπάρχει επί του σκάφους επικαιροποιημένο έγγραφο που να αναγράφει τον όγκο τους σε m³, ανά διαστήματα 10cm. Κάθε μεταβολή που ενδέχεται να γίνει στη χωρητικότητα αποθήκευσης ιχθύων ή στις δεξαμενές θαλασσινό νερού, πρέπει να επικυρώνεται από την αρμόδια αρχή.